VAN EX- NAAR INTERN DESIGN

OPDRACHT

Blokker ontwikkelt alle communicatie uitingen met behulp van externe partijen. Ten behoeve van kostenbesparing is aan bureau STOER gevraagd om een visual design team binnen de Blokker organisatie in te richten incl. werkproces, briefingsformats en benodigde vergaderstructuren.

ONZE AANPAK

Om tot het procesdocument van deze nieuwe visual design afdeling te komen, worden de volgende stappen gezet:

• Inventarisatie van het aantal potentieel intern te ontwikkelen communicatiemiddelen
• Inventarisatie van de benodigde software voor het visual design team
• Inventarisatie van de kennis bij de interne medewerkers die eventueel van functie veranderen en een plek krijgen binnen het visual design team
• Opzet van het procesdocument met taakbeschrijvingen, verantwoordelijkheden, afspraken en timings
• Ontwikkeling van de vergaderstructuur + de briefingsformats
• Implementatie van het proces incl. traffic-rol gedurende de opstart van de visual design afdeling

IMPACT

Door de opzet van de afdeling, de ontwikkeling van het proces en de bijbehorende vergaderstructuur plus briefingsformats, draait er een goed geoliede visual design afdeling waardoor het grootste deel van de  communicatiemiddelen nu intern geproduceerd wordt. Door deze werkwijze ligt het ownership nu intern, kan er korter op de bal geschakeld worden tussen een vormgever en een ander lid van het marketing team en zijn de kosten dus aanzienlijk lager.